OGSM-tool voor het monitoren van de uitvoering van strategie

OGSM-tool voor het monitoren van de uitvoering van strategie

Strategie is pas effectief als deze leidt tot resultaat. Je moet aan de slag met de acties en leren van ervaringen. Het OGSM-model is een krachtig hulpmiddel om ambitie en doelstellingen te vertalen naar concrete acties. Maar hoe hou je het overzicht? Hoe voorkom je dat je de weg kwijtraakt in allerlei ronddwalende Excel-bestanden met verschillende versienummers? Hoe zorg je ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de voortgang en samenwerken aan verbetering? En hoe zorg je ervoor dat je plannen niet in de la belanden?

Jester Tools is druk bezig met een grote update van de OGSM-tool. Zo maken we het monitoren en uitvoeren van strategische plannen eenvoudiger en overzichtelijker.

 

Status van de OGSM in één oogopslag

In het overzicht zie je de volledige OGSM. Van elke strategie en van alle acties zie je de status: groen (alle volgens plan) of oranje of rood (zorgen over planning of resultaat). Ook zie je de voortgang in een percentage. Door de updates te lezen ben je direct op de hoogte van de voortgang. Door online de status te bekijken en informatie uit te wisselen kun je de fysieke bijeenkomsten richten op het aanslingeren van de acties die op oranje of rood staan.
Met een paar klikken kun je de status van meerdere OGSM’s bekijken.

Grip op het actieplan

Het actieplan geeft een overzicht van alle acties. De verantwoordelijke mensen houden hier de status van de actie bij. Je kunt acties groeperen per strategie of per verantwoordelijke. Door een actie naar boven of beneden te slepen wijzig je eenvoudig de prioriteit.
In de komende periode lanceren we het visuele overzicht van het actieplan: de tijdlijn. Zo krijg je een indruk van de werkdruk van het actieplan.

Inzicht in wijzigingen

Via updates blijf je op de hoogte van wijzigingen in de OGSM en de acties. Zo kun je ook de historie van wijzigingen bekijken. Hoe vaak is deadline van een actie gewijzigd? Wanneer is de formulering van de strategie aangepast? Wanneer zijn welke acties toegevoegd?

Dashboard met indicatoren

Uiteindelijk gaat het om het effect van alle acties. Met de indicatoren op het dashboard hou je de voortgang in de gaten. Zo je op tijd versnellen of bijsturen als dat nodig is.

OGSM-model: Objective, Goals, Strategies, Measures

OGSM is een model om je ambitie te vertalen naar concrete doelstellingen, strategische keuzes en acties. OGSM staat voor: Objective (Ambitie), Goals (Doelstellingen), Strategies (Strategische keuzes) en Measures (Dashboard en Acties).

Uitvoering van strategie vergt discipline

Online en offline kunnen elkaar enorm versterken als je een goede werkwijze hanteert. Om organisaties op weg te helpen hebben we een stappenplan beschreven om regelmatig bij de acties stil te staan, de voortgang te evalueren en de uitvoering te verbeteren en om bij te sturen waar nodig.

Lees de werkwijze “Actieplan uitvoeren en verbeteren”

Meer weten over de online tools van Jester Tools? Neem dan contact op met Remco Bakker.

 

Training: businesscoaching voor accountants

Training: businesscoaching voor accountants

Samen met Auxilium Adviesgroep verzorgen we op 27 november een trainingsdag voor accountants. In het prachtige Amerongen zoomen we tijdens deze cursusdag in op een intensievere adviesrol van de accountant en het businessmodelcanvas als hulpmiddel. Na afloop van de cursus gaan we een frisse neus halen op de mountainbike.

Advieswerk wordt de komende jaren steeds belangrijker voor accountants. Tenminste, dat roept iedereen al jaren. Maar het traditionele werk is ook nog steeds een goed gevulde dagtaak. Veel accountants zitten hierdoor in een spagaat. Want wat te doen? Het bedienen van de huidige markt óf voorsorteren op meer advieswerk in de toekomst. Kan dat elkaar ook versterken?

In het prachtige Amerongen gaan wij tijdens deze cursusdag inzoomen op een intensievere adviesrol van de accountant. Samen sparren we over de accountant van morgen. Wat we leren heeft betrekking op de dienstverlening van de toekomst, maar helpt u ook direct in de dagelijkse praktijk van nu. Na afloop van de cursus bent u in staat om Business Coaching in een breder kader te zetten. Met de verschillende tools en handvatten kunt u direct gericht aan de slag.

Na afloop van de cursus gaan we een frisse neus halen. Dit doen we op de mountainbike! Onder begeleiding van tenminste twee instructeurs rijden we routes door de bossen van Amerongen. We houden hierbij rekening met elk niveau. Na het mountainbiken is er gelegenheid om u op te frissen om daarna met een goed bord pasta de dag met elkaar af te sluiten.

DE TRAINING WORDT VERPLAATST NAAR EEN NIEUWE NOG TE BEPALEN DATUM

Haute Equipe en Jester Tools werken samen aan online tool voor subsidieverstrekking

Haute Equipe en Jester Tools werken samen aan online tool voor subsidieverstrekking

Subsidies: meer effect, minder gedoe

Subsidies zijn een belangrijk instrument voor overheden om beleidsdoelen te halen. Haute Equipe en Jester Tools slaan de handen ineen om overheden te helpen meer impact te realiseren met hun subsidies. Vanuit hun jarenlange ervaring in de wereld van subsidies met online technologie ontwikkelen de bedrijven de Subsidie Manager.

De online tool Subsidie Manager helpt overheden grip te houden op de subsidies: meer effect, minder gedoe.

Grip op je subsidies met Subsidie Manager

  • Subsidie Manager is een online tool om subsidieprocessen te digitaliseren.
  • Door het aanvragen van een subsidie te vereenvoudigen en te structureren verhoogt de tool de kwaliteit van de aanvragen: zowel de inhoud als de volledigheid.
  • Door een duidelijk stappenplan en taken en verantwoordelijkheden houden beleidsmedewerkers grip op het proces. De status is altijd inzichtelijk.
  • Door een gebruiksvriendelijke user interface waarin je als gebruiker direct de juist info ziet verhoogt Subsidie Manager de efficiëntie.
  • En door de overzichtelijke rapportages houdt je grip op de resultaten van de subsidies

Denk je mee?

Heb je goede ideeën? Overweeg je digitalisering van het subsidieproces? Of ben je gewoon nieuwsgierig? Laat het ons weten en neem contact op met:

Rombout Speelman, Haute Equipe: rombout.speelman@haute-equipe.nl of 06 1026 1091.
Remco Bakker, Jester Tools: r.bakker@jester.nl of 06 1588 0242.

 

Nieuw: online toolkit voor strategie

Nieuw: online toolkit voor strategie

Jester Tools lanceert zijn compleet vernieuwde online platform voor co-creatie van visie en strategie en het monitoren van de uitvoering.

Deze Strategy Community is een uniek online platform voor het creëren, aanscherpen en monitoren van de strategie van je organisatie. Ga samen met collega’s en/of externen de strategische dialoog aan en werk samen aan de toekomst.

Het resultaat

Meer draagvlak

Betrek mensen intensiever bij de ontwikkeling van visie en strategie. En betrek meer mensen. Door co-creatie ontstaat meer draagvlak voor de keuzes die je maakt.

Beter resultaat

Door meer mensen te betrekken gebruik je meer inzichten, meer inspiratie, meer ideeën, meer overwegingen.

Meer transparantie

Betrokkenen zijn altijd op de hoogte. Ze denken en doen mee. Het proces en de (tussen)resultaten zijn transparant.

Meer efficiëntie

Online brainstormen, informeren en feedback geven zorgen voor een efficiënter proces. In de workshops kun je gelijk de diepte in.

Gereedschapskoffer met slimme praktische modellen

In de toolkit vind je tal van modellen die zich in de praktijk hebben bewezen. Ze geven inzicht in de huidige situatie van je bedrijf, de uitdagingen en kansen voor de toekomst en welke keuzes je kunt maken. Ga aan de slag met het businessmodelcanvas, maak een businessplan op een A4 met het OGSM-model, en monitor je acties in het actieplan.

De toolkit is modulair. Je gebruikt precies die tools die je nodig hebt. We breiden de toolkit steeds verder uit. Maar het is ook mogelijk eigen modellen toe te laten voegen.

In de tools werk je samen met collega’s en/of externen. Je bepaalt zelf wie mee kan doen of alleen mee kan kijken.

Je eigen toolkit of projectcommunity

Voor organisaties

Krijg meer grip op de toekomst. Ontwikkel je visie en strategie samen met medewerkers en externe stakeholders. Monitor de voortgang van de uitvoering. Leer van de ervaringen en stuur bij.

Voor consultants

Vergroot de efficiëntie van je projecten. Vergroot het draagvlak. Vergroot het plezier. Onze community heeft zich in tal van projecten bewezen en is volledig white label beschikbaar.

Voor ondernemers- en brancheverenigingen

Ondersteun leden om meer toegevoegde waarde te creëren en succesvol te zijn. Inspireer ze met trends en voorbeelden. Geef ze de tools om strategie te ontwikkelen. En breng mensen bij elkaar om van elkaar te leren.

Bekijk de community op jestertools.com

Of vraag een demo aan bij Sjoerd Janssen via s.janssen@jester.nl of 06 446 05 134

Agile strategie: zo maak je een wendbare, levende strategie

Agile strategie: zo maak je een wendbare, levende strategie

Onze samenwerkingspartner Gideon Peters van Scrum Company schreef een inspirerend artikel over agile strategie.

Strategie maken doen organisaties zolang ze bestaan. Of je nu een startup bent of een ministerie, er komt een moment dat je wil weten waar je heen gaat. In ieder geval het komende jaar, of langer. Zo’n strategie geeft een kader aan de beslissingen die in een organisatie worden genomen, sommigen klein en operationeel, anderen groot en ver reikend. In geval van twijfel, geeft de strategie het antwoord.

Althans, dat is wat we ervan verwachten. In praktijk is het maken en het “leven” van strategie een complex proces. Het maken van keuzes voor de langere termijn, het overbrengen van die keuzes en het leren van alles wat er gebeurt bij het bedenken én uitvoeren van de strategie, is best moeilijk. Als je niet uitkijkt wordt een strategie een papieren werkelijkheid, die losstaat van al het spannende dat er in de omgeving en bij medewerkers gebeurt. “Strategic planning [as we know it] is dead,” in de woorden van William Vanderbloemen.

De sleutel ligt in het maken én bijstellen van een “levende strategie:” een strategie die ademt, groeit en beweegt, in plaats van wegrot bij de afdeling Strategy & Business Development. Zo’n levende strategie is gebouwd met medewerkers en stakeholders, zet in de uitvoering telkens kleine stapjes en omarmt het experiment. Wij noemen dat Agile Strategie en in dit blog vertel ik hoe dat in hoofdlijnen werkt.

Lees verder op de site van Scrum Company