Organisatieontwerp
Grip op uw organisatie met een robuust ontwerpWaar bestaat een organisatieontwerp uit?
Er zijn veel verschillende opvattingen over wat een organisatieontwerp is. Een organisatie ontwerp gaat niet over governance of een juridische structuur, maar over de wijze van organiseren. In onze aanpak bestaat een goed ontwerp altijd uit drie onderdelen, namelijk:
- De organisatiestructuur
- Coördinatiemechanismen
- Bevoegdheden en verantwoordelijkheden
De drie onderdelen hangen sterk samen. De organisatiestructuur bepaalt waar de focus van de organisatie ligt. Bijvoorbeeld op producten, processen, markten of locaties. Coördinatiemechanismen bewaken afstemming en overleg, ook op de vlakken waar de organisatiestructuur geen sturing biedt. Bevoegdheden en verantwoordelijkheden maken helder wie knopen kan doorhakken en wie uitvoerend verantwoordelijk is.
Afwegingen voor een goed ontwerp
Strategisch
Past dit ontwerp bij onze strategische doelstellingen en de externe omgeving waarbinnen we deze moeten realiseren?
Operationeel
Draagt het ontwerp bij aan de bestuurbaarheid van onze organisatie?
Tactisch
Staat het ontwerp garant voor een efficiënte en effectieve inzet van mensen en middelen?
Organisatieontwerp in 6 stappen
Stap 1: Ontwerpopdracht definiëren
Bespreek de aanleiding voor verandering en het doel van het nieuwe organisatieontwerp. U wilt bijvoorbeeld meer innoveren.
Stap 2: Ontwerpcriteria opstellen
Stel een overzicht op van ontwerpcriteria. Het ontwerp wordt hier voortdurend aan getoetst. U vindt bijvoorbeeld snelheid, maar ook kosten van belang.
Stap 3: Organisatie-inrichting bepalen
Bepaal de organisatiestructuur, zowel op het niveau van de organisatie als op het niveau van het eerste echelon. Teken ‘de hark’, heb hierbij aandacht voor de voor- en nadelen.
Stap 4: Coördinatiemechanismen ontwerpen
Ontwerp coördinatiemechanismen. Kijk hierbij zowel naar harde (overleggen, procedures, indicatoren, mandaten, standaarden, etc.) als naar zachtere (training, waarden, klantbeloften, etc.) mechanismen.
Stap 5: Bevoegdheden definiëren
Definieer de hiërarchische, operationele en functionele bevoegdheden en specificeer wie (vanuit welke bevoegdheid) bij belangrijke besluiten betrokken is.
Stap 6: Ontwerp testen
Test het ontwerp voor implementatie met behulp van simulaties en prototypes. U kunt bijvoorbeeld verschillende processen in het nieuwe model simuleren.
De wereld verandert. Wat doet u?
Bel of e-mail ons voor meer informatie