Perspectief van Michiel de Roo en Stijn Koopman
Het jaarplan is gereed. Een mooi moment: de koers is bepaald en de uitvoering kan beginnen. Toch is dit ook het moment om jezelf een belangrijke vraag te stellen: zijn we écht klaar om aan de slag te gaan?
Tijdens jaarplansessies horen we vaak vergelijkbare geluiden, met name van ondersteunende afdelingen zoals IT, HR en Communicatie. Zij krijgen gedurende het jaar uiteenlopende verzoeken vanuit de organisatie die vaak verspreid door het jaar binnenkomen.
Een goede uitvoering begint met een goed plan. Maar toch ontbreekt vaak het overzicht. Methodieken als OGSM of OKR kunnen daarbij helpen. Ze maken het gezamenlijke doel duidelijk en helpen bij het maken van keuzes.
Een vast ritme in de uitvoering helpt daarbij, bijvoorbeeld door een maandelijks overleg met je afdeling of team om de voortgang van de acties te bespreken. Naast deze maandelijkse overleggen is het belangrijk om periodiek, bijvoorbeeld elk kwartaal, een moment in te plannen om bij te sturen.