Strategische roadmap en scenarioplanning

Energie, en elektriciteit in het bijzonder, is een belangrijk thema in Australië. Zeker wanneer in een grote staat als Victoria, waar ook Melbourne ligt, stroomstoringen optreden. Alsof het heden nog niet uitdagend genoeg is, is de toekomst van energie nog moeilijker te voorspellen. Hoe ziet het toekomstige energielandschap eruit? Nieuwe technologieën, geopolitiek, consumentengedrag en maatschappelijke veranderingen spelen daarin allemaal een belangrijke rol. Door de grote onvoorspelbaarheid van de energietoekomst besloot Energy Safe Victoria (ESV), de overheidsinstantie die onder andere toeziet op de veiligheid van het elektriciteits- en gasnetwerk van de staat, de toekomst te verkennen met scenarioplanning.

Jester Strategy ondersteunde ESV bij het ontwikkelen van scenario's voor mogelijke toekomsten van het energielandschap in Victoria. Tijdens het project zijn verschillende Australische en internationale energie-experts geraadpleegd. Belangrijker nog: een multidisciplinair projectteam van ESV nam zelf de verantwoordelijkheid om de scenario's te ontwikkelen en deze te gebruiken voor het formuleren van concrete nieuwe initiatieven.

Verschillende toekomstige energielandschappen kwamen naar voren

Er werden vier scenario's ontwikkeld met vier zeer uiteenlopende energielandschappen voor 2035. Twee kernonzekerheden vormden de assen van het scenariokader. De eerste kernonzekerheid was het tempo waarin innovaties op het gebied van energie zouden worden ontwikkeld en geïmplementeerd. Zouden nieuwe technologieën zorgen voor een disruptieve revolutie in het energielandschap? Of zouden ze juist niche blijven in een energielandschap dat slechts geleidelijk is veranderd? De tweede kernonzekerheid ging over de toenemende wetgevende en regulatoire onzekerheid. Ontstaat er een samenhangende, partijoverstijgende, langetermijnvisie met een stabiel kader? Of blijft energie een politiek twistpunt, met radicale beleidswijzigingen wanneer de regering van politieke kleur verandert?

Opties ontwikkelen en een strategische roadmap opstellen

Deze vier scenario's brachten elk hun eigen kansen en uitdagingen voor ESV met zich mee. Zo was er een scenario waarin een radicaal ander, hoogtechnologisch en gedecentraliseerd energielandschap ontstond, dat andere vaardigheden en expertise van ESV vroeg. Maar er was ook een scenario waarin het oude energielandschap in verval raakte, waardoor ESV niet zozeer werd uitgedaagd op kennisgebied, maar vooral op het gebied van capaciteit om de veiligheid te waarborgen.

Het projectteam ontwikkelde vervolgens strategische antwoorden op de verschillende uitdagingen uit de scenario's. Deze antwoorden werden verder uitgewerkt en daarna getoetst aan de scenario's om te beoordelen hoe toekomstbestendig ze waren en welke ideeën sterk bleven, ongeacht welk scenario werkelijkheid zou worden. Met behulp van de OGSM-methode werden de strategische antwoorden uitgezet en uitgewerkt in een strategische roadmap voor uitvoering.

Verandering monitoren om de roadmap wendbaar te houden

Het ontwikkelen van scenario's bracht teams samen die tot dan toe zelden gezamenlijk brainstormden over de toekomst. Het hielp om toekomstbeelden op elkaar af te stemmen en gezamenlijke uitdagingen en kansen te zoeken. Om ervoor te zorgen dat ESV op de hoogte bleef van veranderingen in de externe omgeving, werd een Early Warning System ingericht om ontwikkelingen te monitoren. Door te kijken hoe bepaalde indicatoren en signalen zich in de tijd ontwikkelen, kan ESV haar strategische roadmap gaandeweg aanpassen.